Séminaire AVIPUR

Contexte

Chaque année, au mois de juin, Centre France Événements accompagne AVIPUR dans l’organisation de son séminaire annuel, réunissant près de 300 collaborateurs venus de toute la France. Pendant deux jours, dans un cadre toujours renouvelé, ce moment clé de la vie de l’entreprise allie échanges stratégiques, cohésion d’équipe et convivialité.

Objectifs de l'événement

L’organisation du séminaire AVIPUR poursuit trois grands objectifs :

Présenter les résultats et les perspectives de l’entreprise à travers des réunions stratégiques et des interventions clés.

Fédérer les équipes en proposant des activités et animations favorisant l’esprit d’équipe et la motivation.

Créer un moment de partage et de convivialité, permettant aux collaborateurs des différentes agences de mieux se connaître.

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Réalisation et résultats

Centre France Événements mobilise son expertise pour concevoir un séminaire clé en main, en adaptant ses prestations aux attentes du siège et des agences locales. Chaque édition inclut :

La recherche et la réservation d’un lieu adapté comprenant hébergement, salles de réunion et espaces de réception.

La mise en place des installations techniques (son, éclairage, vidéo) pour garantir des réunions et animations fluides.

La conception d’une scénographie personnalisée, avec une décoration en lien avec la thématique annuelle.

L’organisation des animations et des cocktails, en gérant l’ensemble des prestataires impliqués.

La gestion des activités team-building, permettant aux participants de choisir parmi différentes expériences fédératrices.

La prise en charge logistique des participants, incluant inscriptions, transport, hébergement et rooming list, via une plateforme d’inscription dédiée et personnalisée.

L’accueil des collaborateurs et la gestion des badges, des goodies et de l’émargement.

Une coordination globale du projet, garantissant une organisation fluide et sans accroc.

Les retours positifs des participants, confirmés par les enquêtes de satisfaction, ont mis en avant la convivialité des animations et la qualité des prestations proposées. Ce savoir-faire a permis de fidéliser la société AVIPUR, qui renouvelle sa confiance année après année.

Les points forts de la réalisation :

Une personnalisation de chaque édition, avec des thématiques engageantes qui embarquent les participants dans une nouvelle expérience chaque année.

Une gestion rigoureuse et adaptée, couvrant la logistique, la coordination des prestataires et le suivi détaillé du programme.

Des lieux soigneusement sélectionnés, garantissant un cadre inspirant et fonctionnel pour conjuguer travail et détente.