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Le 6 décembre 2022, le Centre Hospitalier Universitaire de Saint-Étienne a soufflé ses 50 bougies lors d’une soirée exceptionnelle au Zénith de Saint-Étienne. Pour organiser cet événement d’envergure réunissant 3 000 participants, le CHU a fait confiance à Centre France Événements, retenu à l’issue d’un appel d’offres. Une mission réussie qui a permis d’offrir une célébration à la hauteur de l’histoire et des ambitions de l’établissement.
Depuis sa création, le CHU de Saint-Étienne joue un rôle essentiel dans le paysage hospitalier régional. À l’occasion de ses 50 ans, l’institution souhaitait organiser une cérémonie fédératrice, alliant reconnaissance, engagement et festivités.
L’organisation de cet anniversaire répondait à trois grands objectifs :
Fédérer autour du projet d’avenir du CHU en créant un moment de partage et d’adhésion collective.
Mettre en lumière l’importance et le savoir-faire du CHU à travers son évolution et ses atouts.
Remercier les acteurs de l’établissement, en valorisant ceux qui ont contribué à son développement au fil des décennies.
Pour répondre aux attentes du CHU de Saint-Étienne, Centre France Événements a mis en place un dispositif sur-mesure, ajusté au fil des réunions de suivi. Les prestations comprenaient :
Élaboration et rédaction du programme détaillé de la soirée.
Conseil sur l’animation des différentes séquences pour garantir une cérémonie dynamique.
Création des supports de communication, incluant des cartes d’invitation papier et une page web dédiée pour gérer les inscriptions.
Aménagement et logistique événementielle, avec une scénographie immersive, sonorisation, éclairage et espace de restauration.
Installation d’un espace VIP, avec mobilier et service traiteur pour 300 invités.
Conception d’une capsule vidéo retraçant l’histoire du CHU et mettant en avant ses évolutions clés.
Organisation d’animations festives, comprenant un concert, un feu d’artifice, une borne photos et un animateur.
Création et distribution de goodies personnalisés avec le nouveau logo du CHU.
Recherche de sponsors et mécènes pour soutenir financièrement l’événement.
Les points forts de la réalisation :
Le succès de cette soirée anniversaire a reposé sur plusieurs éléments clés :
Un accompagnement rigoureux et évolutif, garantissant une parfaite adaptation aux besoins du CHU.
Une programmation artistique intégrée, mêlant protocole et festivités pour un équilibre parfait.
Une gestion fluide des inscriptions et du public, assurant un accueil optimal des 3 000 participants.
Une vidéo rétrospective de qualité, réalisée avec des voix off professionnelles pour une narration impactante.
Une coordination globale du projet, garantissant une exécution maîtrisée et sans accroc.
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