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Depuis 1970, année du premier symposium sur la biominéralisation organisé en Allemagne, le congrès BIOMIN a lieu tous les deux ans dans un pays du monde. En 2023, Centre France Événements s’est vu confier l’organisation de la 17ème édition du symposium international en France, à la faculté de médecine de Saint-Étienne – Université Jean Monnet, en partenariat avec le comité scientifique français. Ce congrès, qui s’est tenu du 28 août au 1er septembre 2023, a réuni 200 participants, dont 130 chercheurs du monde entier et 70 étudiants.
L’organisation de ce congrès international répondait à plusieurs objectifs :
Offrir aux chercheurs spécialisés en biominéralisation un rendez-vous dédié, tous les deux ans, pour favoriser les échanges.
Mettre en lumière les avancées scientifiques et les dernières découvertes du domaine.
Permettre la rencontre avec des intervenants de renommée internationale.
Faire découvrir un nouveau pays et une nouvelle culture aux participants.
Centre France Événements a déployé son expertise pour orchestrer un congrès fluide et adapté aux attentes des participants internationaux. En collaboration avec le comité scientifique, les prestations incluaient :
Centre France Événements a déployé son expertise pour orchestrer un congrès fluide et adapté aux attentes des participants internationaux. En collaboration avec le comité scientifique, les prestations incluaient :
L’élaboration et la rédaction d’un site internet d’inscription traduit en anglais.
La gestion de la communication et de la signalétique.
La proposition d’options d’hébergement et de transport pour les participants.
La prise en charge de la logistique, des aspects techniques, de l’accueil et de la mise en configuration des espaces.
L’organisation de la restauration tout au long du congrès.
La coordination des visites culturelles avec transport inclus.
La gestion et l’animation de la soirée de gala.
Grâce à sa connaissance du territoire et à son professionnalisme, Centre France Événements a su rassurer et accompagner le comité scientifique du symposium BIOMIN, contribuant ainsi à la réussite d’un événement unique à Saint-Étienne.
Les points forts de la réalisation :
Un accompagnement sur-mesure et rigoureux.
Un site internet bilingue facilitant l’inscription des participants internationaux.
Une gestion optimisée des invités venus du monde entier.
Une équipe disponible et à l’écoute, assurant un accueil fluide et sans barrière linguistique.
Des retours positifs de la part du comité d’organisation et des participants.
Une coordination globale garantissant une exécution sans accroc.
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